外出先でも経理業務を止めない｜BackStageアプリの使い方
商談の帰り道、その場で見積書を作って送れたら。現場作業の合間に、入金状況をさっと確認できたら。そんな場面で役立つのが、BackStageのスマホアプリ（iPhone・Android）です。
移動時間を事務作業の時間に変える
パソコンを開かないと事務作業ができない状態だと、オフィスに戻るまで見積書の作成や請求書の発行が後回しになりがちです。スマートフォンから同じ操作ができれば、電車での移動中や現場までの合間の時間を、そのまま事務作業に充てることができます。
商談直後のスピード感が信頼につながる
商談を終えたその日のうちに見積書が届くのと、数日後に届くのとでは、取引先が受け取る印象が変わります。特に相見積もりを取っている取引先に対しては、対応の早さが選ばれる理由のひとつになることもあります。アプリから見積書を作成できれば、商談の熱が冷めないうちに送付まで完結させられます。
外出先での入金確認
入金状況の確認も、アプリがあればオフィスに戻らなくても行えます。取引先から「振り込みました」と連絡があった際、ネットバンキングで着金を確かめたらその場で「入金済み」にして返信できるのは、地味なようで信頼関係の維持につながる対応です。
まとめ
BackStageのスマホアプリは、パソコンの前にいない時間を業務が止まる時間にしないための機能です。外出の多い業種ほど、活用の効果を実感しやすいはずです。
