BackStageの料金プラン、フリー・プロ・ビジネスはどう選ぶべきか
BackStageには、フリープラン（無料）、プロプラン（月額980円／年額9,800円）、ビジネスプラン（月額2,980円／年額29,800円）の3つのプランがあります。プランの違いは、主に「毎月作成できる書類の件数」と「使える機能」です。どのプランを選べばいいのか、事業のフェーズごとに考え方を整理してみます。
3つのプランの違い
- フリープラン（無料）：見積書・請求書 各3件/月、領収書10件/月。顧客の登録は無制限で、PDFダウンロードや適格請求書（区分記載）にも対応しています。
- プロプラン（月額980円）：見積書・請求書 各10件/月、領収書30件/月。領収書OCR自動入力、カスタムロゴ・印影、ロゴなしPDF、源泉徴収の自動計算、期間分析が使えます。
- ビジネスプラン（月額2,980円）：見積書・請求書・領収書がすべて無制限。プロプランの機能に加えて、会計ソフト連携CSVを出力できます。
フリープランで十分なケース
個人事業主として始めたばかりで、毎月発行する見積書・請求書がそれぞれ3件以内に収まる場合は、まずフリープランで十分です。インボイス制度にも無料プランから標準で対応しているので、適格請求書の発行にコストはかかりません。実際の業務フローに組み込んでみて、使い勝手を確かめるところから始めましょう。
プロプランへの切り替えを検討するタイミング
取引先が増えて、見積書や請求書が月3件を超えるようになったら、プロプランへの切り替えを検討するタイミングです。プロプランでは書類を月10件まで作成できるほか、次のような機能が使えるようになります。
- 領収書を撮影するだけで内容を読み取る「領収書OCR自動入力」
- 自社ロゴや印影を入れた書類の作成
- デザイン・ライティング・講演などの仕事で必要になる、源泉徴収の自動計算
- 売上を期間ごとに振り返る「期間分析」
月額980円で、書類づくりや経費入力にかかる時間を減らせるなら、十分に見合うコストといえるでしょう。プロプランは14日間無料で試せます。
ビジネスプランが向いている事業者
ビジネスプランが向いているのは、次のような事業者です。
- 見積書・請求書が毎月10件を超える、または領収書が月30件を超える
- freeeやマネーフォワードなどの会計ソフトで帳簿をつけている
- 顧問税理士や会計事務所とデータをやり取りしている
ビジネスプランでは、見積書・請求書・領収書の件数がすべて無制限になります。さらに、請求書から売上の仕訳、領収書から経費の仕訳をCSVで書き出せるので、会計ソフトへの二重入力が不要になり（家事按分は会計ソフト側で調整が必要です）、税理士・会計事務所とのやり取りもスムーズです。ビジネスプランも14日間無料で試せます。
確定申告とまとめて記帳はオプションで
月額プランとは別に、必要なときだけ使えるオプションがあります。
- 確定申告プラン（9,800円/年度）：売上・経費データから納付額の目安を自動計算し、青色申告決算書・収支内訳書の下準備までサポートします。年度ごとの買い切りで、どのプランでも利用できます。
- まとめて記帳プラン（ポイント制）：たまった領収書をまとめて撮影し、OCRとAIで一括記帳します。解析1枚につき1ポイントで、10pt（500円）から1000pt（25,000円）までのポイントパックがあります。
年額プランのメリット
プロプラン・ビジネスプランともに、年額で支払うと2か月分お得になります（プロプランは年額9,800円、ビジネスプランは年額29,800円）。長く使う見込みがあるなら、年額プランを選ぶのがおすすめです。お支払いはクレジットカードのほか、PayPay・Paidy・コンビニ決済も利用できます（iPhone・iPadアプリからのお申し込みはApp Storeでのお支払いになります）。
まとめ
プラン選びの目安は、毎月作成する書類の件数と、会計ソフトとの連携が必要かどうかです。迷ったら、まずはフリープランで始めて、件数や機能が足りなくなった時点で上位プランへ切り替えるのが無理のない進め方です。
よくある質問
Q. フリープランでもインボイス制度に対応した請求書を発行できますか？
できます。フリープランから適格請求書（区分記載）に対応しています。
Q. プロプランとビジネスプランの違いは何ですか？
ビジネスプランは見積書・請求書・領収書の件数が無制限で、会計ソフト連携CSVを出力できます。プロプランは見積書・請求書が各10件/月、領収書が30件/月までです。
Q. 有料プランは無料で試せますか？
プロプラン・ビジネスプランは14日間無料でお試しいただけます。
Q. 支払い方法は何が使えますか？
クレジットカードのほか、PayPay・Paidy・コンビニ決済をご利用いただけます（iPhone・iPadアプリからのお申し込みはApp Storeでのお支払いになります）。
