BackStageでできること #05｜PDFにしてそのまま送る
請求書を送るまでの手順、数えたことはありますか？
Excelで作成 → PDFに書き出し → ファイル名を変更 → メールを開く → 宛先を入力 → 添付して送信
これを毎月、取引先の数だけ繰り返していませんか？
請求書の画面から「送付」を押すだけ
BackStageなら、請求書の画面で「メール送付」を押すだけ。
- PDFは自動で添付
- 宛先は顧客情報から自動で入力
- 本文は空欄なら定型文でOK
スマホからでも、移動中に送れます。
「月末の請求ラッシュ」が、数分の作業になります。
よくある質問
Q. 請求書をPDFにしてメールで送れますか？
請求書の画面で「メール送付」を押すと、PDFが自動で添付され、宛先も顧客に登録したメールアドレスから自動で入力されます。
Q. メール本文は毎回書く必要がありますか？
空欄のままなら定型文で送信されます。
Q. スマホから請求書を送れますか？
送れます。移動中でもスマホから送付できます。
